Etichetta 710 - Autori collettivi -  Responsabilità principale

  (Facoltativo; non ripetibile)

   Indicatore 1: tipo di ente

              0: Autore collettivo - Ente

              1: Congresso

   Indicatore 2: Forma del nome

              0: Forma inversa

              1: Intestazione al nome di luogo (non si usa più)

              2: Forma diretta

   Sottocampi:

   a - Elemento principale

   b - Suddivisione

   c - Qualificazione (usare anche per le date negli Enti a carattere permanente)

   d - Numero del congresso

   e - Luogo del congresso

   f - Data del congresso

   3 - Numero record autorità (in SBN: VID)

   4 - Codice di funzione

   9 - sottocampo proprietario per SBN

   Il campo si compila con i dati dell'autore collettivo con responsabilità principale. Per gli enti territoriali e gli organi di enti territoriali il secondo indicatore dovrà avere valore=2 (e non più 1)

   Esempi:

      71002 $a Associazione italiana biblioteche

      71002 $a Università degli studi di Genova $b Dipartimento di scienze della salute

      71002 $a Venezia $c Provincia

      71002 Sa Repubblica Romana $c 1798-1799

      71002 Sa Repubblica Romana $c 1849

      71002 $a Toscana $c Regione $b Assessorato alle politiche ambientali $b Dipartimento prevenzione incendi

      71012 $a Congresso di architettura postmoderna $d 7. $f 2012 $e Venezia

      71012 $a Seminario di studi psicosomatici $f 2011 $e Milano

N.B. Le intestazioni degli Enti in SBN (sia nei record bibliografici che in quelli di autorità) sono preceduti da asterischi * (le prime 4 parole significative dell’Ente principale e le prime 2 parole significative dell’Ente subordinato, nel caso abbia struttura gerarchica). Mantenere gli asterischi al momento del salvataggio in ALMA

   SBN - DERIVAZIONE

     Quando si deriva un record da SBN il campo 710 contiene anche i sottocampi $3(VID SBN del record) e $9 (sottocampo proprietario per SBN). Può inoltre contenere il sottocampo $4 con il codice di funzione dell'ente nei confronti della pubblicazione.

   Esempio:

      71002 $a *Associazione *italiana *biblioteche $3 CFIV014188 $4 070 $9 CFIV01418819980612000000.0

   Dopo aver derivato il record bibliografico da SBN e averlo localizzato, uniformare il nome dell'ente      nell'authority di Alma con la forma accettata importata da SBN.

La forma del nome dell'Ente in Alma deve essere identica a quella di SBN

Se si ritiene che la forma in SBN non sia del tutto corretta uniformarsi comunque a SBN e gestire forme diverse ritenute più corrette nel record di autorità come voci di rinvio (campo 410 del record di aut)

   Se l'ente non è presente nell'authority di Alma, derivare il record di autorità da SBN_AUT.

   SBN - CREAZIONE

   Quando si crea in Alma un record bibliografico nuovo da inviare a SBN si deve prima controllare se l'ente esiste o no in SBN_AUT.

   Caso 1: Autore presente in SBN_AUT

   Se l'autore è presente in SBN_AUT, compilare il campo 710 citando nel sottocampo $3 il VID SBN dell'ente. Dopo l'invio del record a SBN  il campo conterrà i sottocampi compilati.

   I sottocampi $3, $4 e $9 che ci arrivano da SBN vanno mantenuti.

   Aggiornare più volte in SBN il record se i campi 7XX non vengono restituiti completi.

   Esempi:

      710 02 $a *Associazione *italiana *biblioteche $3 CFIV014188

     (contenuto del campo inviato a SBN)

      710 02 $a *Associazione *italiana *biblioteche $3 CFIV014188 $9 CFIV01418819980612000000.0

     (contenuto del campo come restituito dal colloquio SBN)

      Uniformare il record di aut in Alma con quello di SBN o importare il record di autorità da SBN_AUT
      
      se non presente in Alma

      710 02 $a *Università *degli *studi $c Ferrara $3 FER0169723

     (contenuto del campo inviato a SBN)

      710 02 $a *Università *degli *studi $c Ferrara $3 FER0169723 $9 FER016972319980713104025.0

     (contenuto del campo come restituito dal colloquio SBN)

     Uniformare il record di aut in Alma con quello di SBN o importare il record di autorità da SBN_AUT

     se non presente in Alma

   Caso 2: Autore non presente in SBN_AUT  

   Se l'autore non è presente in SBN_AUT si può:

     - far creare automaticamente in SBN l'autore a partire dal bibliografico compilando per intero il campo 710 
     
       e inviarlo a SBN. Utilizzare questa procedura quando l'autore è già presente in Alma

     - creare preventivamente l'autore nell'authority di Alma, inviarlo a SBN_AUT e poi citare nel campo 710 del            

       record bibliografico il VID dell'autore appena creato.

     Utilizzare questa seconda procedura quando è necessario inserire nel record di autorità forme di rinvio.

     In mancanza di forme di rinvio è possibile, in alternativa, far creare l'autore in SBN

     a partire dal nostro bibliografico, e quindi derivare da SBN_AUT il record di autorità appena creato

     In entrambi i casi al momento dell'invio il campo 710 deve essere compilato facendo precedere da un

     asterisco le prime 4 parole significative dell'ente nel sottocampo $a e le prime 2 parole significative del  

     primo sottoente nel primo sottocampo $b.