Etichetta 710 - Autori collettivi - Responsabilità principale
(Facoltativo; non ripetibile)
Indicatore 1: tipo di ente
0: Autore collettivo - Ente
1: Congresso
Indicatore 2: Forma del nome
0: Forma inversa
1: Intestazione al nome di luogo (non si usa più)
2: Forma diretta
Sottocampi:
a - Elemento principale
b - Suddivisione
c - Qualificazione (usare anche per le date negli Enti a carattere permanente)
d - Numero del congresso
e - Luogo del congresso
f - Data del congresso
3 - Numero record autorità (in SBN: VID)
4 - Codice di funzione
9 - sottocampo proprietario per SBN
Il campo si compila con i dati dell'autore collettivo con responsabilità principale. Per gli enti territoriali e gli organi di enti territoriali il secondo indicatore dovrà avere valore=2 (e non più 1)
Esempi:
71002 $a Associazione italiana biblioteche
71002 $a Università degli studi di Genova $b Dipartimento di scienze della salute
71002 $a Venezia $c Provincia
71002 Sa Repubblica Romana $c 1798-1799
71002 Sa Repubblica Romana $c 1849
71002 $a Toscana $c Regione $b Assessorato alle politiche ambientali $b Dipartimento prevenzione incendi
71012 $a Congresso di architettura postmoderna $d 7. $f 2012 $e Venezia
71012 $a Seminario di studi psicosomatici $f 2011 $e Milano
N.B. Le intestazioni degli Enti in SBN (sia nei record bibliografici che in quelli di autorità) sono preceduti da asterischi * (le prime 4 parole significative dell’Ente principale e le prime 2 parole significative dell’Ente subordinato, nel caso abbia struttura gerarchica). Mantenere gli asterischi al momento del salvataggio in ALMA
SBN - DERIVAZIONE
Quando si deriva un record da SBN il campo 710 contiene anche i sottocampi $3(VID SBN del record) e $9 (sottocampo proprietario per SBN). Può inoltre contenere il sottocampo $4 con il codice di funzione dell'ente nei confronti della pubblicazione.
Esempio:
71002 $a *Associazione *italiana *biblioteche $3 CFIV014188 $4 070 $9 CFIV01418819980612000000.0
Dopo aver derivato il record bibliografico da SBN e averlo localizzato, uniformare il nome dell'ente nell'authority di Alma con la forma accettata importata da SBN.
La forma del nome dell'Ente in Alma deve essere identica a quella di SBN
Se si ritiene che la forma in SBN non sia del tutto corretta uniformarsi comunque a SBN e gestire forme diverse ritenute più corrette nel record di autorità come voci di rinvio (campo 410 del record di aut)
Se l'ente non è presente nell'authority di Alma, derivare il record di autorità da SBN_AUT.
SBN - CREAZIONE
Quando si crea in Alma un record bibliografico nuovo da inviare a SBN si deve prima controllare se l'ente esiste o no in SBN_AUT.
Caso 1: Autore presente in SBN_AUT
Se l'autore è presente in SBN_AUT, compilare il campo 710 citando nel sottocampo $3 il VID SBN dell'ente. Dopo l'invio del record a SBN il campo conterrà i sottocampi compilati.
I sottocampi $3, $4 e $9 che ci arrivano da SBN vanno mantenuti.
Aggiornare più volte in SBN il record se i campi 7XX non vengono restituiti completi.
Esempi:
710 02 $a *Associazione *italiana *biblioteche $3 CFIV014188
(contenuto del campo inviato a SBN)
710 02 $a *Associazione *italiana *biblioteche $3 CFIV014188 $9 CFIV01418819980612000000.0
(contenuto del campo come restituito dal colloquio SBN)
Uniformare il record di aut in Alma con quello di SBN o importare il record di autorità da SBN_AUT
se non presente in Alma
710 02 $a *Università *degli *studi $c Ferrara $3 FER0169723
(contenuto del campo inviato a SBN)
710 02 $a *Università *degli *studi $c Ferrara $3 FER0169723 $9 FER016972319980713104025.0
(contenuto del campo come restituito dal colloquio SBN)
Uniformare il record di aut in Alma con quello di SBN o importare il record di autorità da SBN_AUT
se non presente in Alma
Caso 2: Autore non presente in SBN_AUT
Se l'autore non è presente in SBN_AUT si può:
- far creare automaticamente in SBN l'autore a partire dal bibliografico compilando per intero il campo 710
e inviarlo a SBN. Utilizzare questa procedura quando l'autore è già presente in Alma
- creare preventivamente l'autore nell'authority di Alma, inviarlo a SBN_AUT e poi citare nel campo 710 del
record bibliografico il VID dell'autore appena creato.
Utilizzare questa seconda procedura quando è necessario inserire nel record di autorità forme di rinvio.
In mancanza di forme di rinvio è possibile, in alternativa, far creare l'autore in SBN
a partire dal nostro bibliografico, e quindi derivare da SBN_AUT il record di autorità appena creato
In entrambi i casi al momento dell'invio il campo 710 deve essere compilato facendo precedere da un
asterisco le prime 4 parole significative dell'ente nel sottocampo $a e le prime 2 parole significative del
primo sottoente nel primo sottocampo $b.