Etichetta 710 - Autori collettivi - Responsabilità principale
(Facoltativo; non ripetibile)
Indicatore 1: tipo di ente
0: Autore collettivo - Ente
1: Congresso
Indicatore 2: Forma del nome
0: Forma inversa
1: Intestazione al nome di luogo (non si usa più)
2: Forma diretta
Sottocampi:
a - Elemento principale
b - Suddivisione
c - Qualificazione
d - Numero del congresso
e - Luogo del congresso
f - Data del congresso
3 - Numero record autorità (in SBN: VID)
4 - Codice di funzione
9 - sottocampo proprietario per SBN
Il campo si compila con i dati dell'autore collettivo con responsabilità principale.
Inoltre per gli enti territoriali e gli organi di enti territoriali il secondo indicatore dovrà avere valore=2 (e non più 1)
Esempi:
71002 $a Associazione italiana biblioteche
71002 $a Università degli studi di Genova $b Dipartimento di scienze della salute
71002 $a Venezia $c Provincia
71002 $a Toscana $c Regione $b Assessorato alle politiche ambientali
$b Dipartimento prevenzione incendi
71012 $a Congresso di architettura postmoderna $d 7. $f 2012 $e Venezia
71012 $a Seminario di studi psicosomatici $f 2011 $e Milano
SBN - DERIVAZIONE
Quando si deriva un record da SBN il campo 710 contiene anche i sottocampi $3
(VID SBN del record) e $9 (sottocampo proprietario per SBN). Può inoltre contenere
un sottocampo $4 con il codice di funzione dell'ente nei confronti della pubblicazione
Esempio:
71002 $a Associazione italiana biblioteche $3 CFIV014188 $4 070 $9 CFIV01418819980612000000.0
Dopo aver derivato il record da SBN e averlo localizzato, uniformare il nome dell'ente
nell'authority di Alma con la forma accettata importata da SBN.
Se l'ente non è presente nell'authority di Alma, derivare il record di autorità
da SBN_AUT.
SBN - CREAZIONE
Quando si crea in Alma un record bibliografico nuovo da inviare a SBN
bisogna controllare se l'ente esiste o no in SBN_AUT.
Caso 1: Autore presente in SBN_AUT
Se l'autore è presente in SBN_AUT, compilare il campo 710 citando nel sottocampo $3 il VID SBN dell'ente. Dopo l'invio del record a SBN il campo conterrà i sottocampi compilati.
I sottocampi $3, $4 e $9 che ci arrivano da SBN vanno mantenuti.
Aggiornare più volte in SBN il record se i campi 7xx non vengono restituiti completi.
Esempi:
710 02 $3 CFIV014188
(contenuto del campo inviato a SBN)
710 02 $a Associazione italiana biblioteche $3 CFIV014188 $9 CFIV01418819980612000000.0
(contenuto del campo come restituito dal colloquio SBN)
710 02 $3 FER0169723
(contenuto del campo inviato a SBN)
710 02 $a Università degli studi $c Ferrara $3 FER0169723 $9 FER016972319980713104025.0
(contenuto del campo come restituito dal colloquio SBN)
Uniformare il record di aut in Alma con quello di SBN con la funzione copia e merge
Caso 2: Autore non presente in SBN_AUT
Se l'autore non è presente in SBN_AUT si può:
- far creare automaticamente in SBN l'autore a partire dal bibliografico compilando per intero il campo 710 e inviarlo a SBN. Utilizzare questa procedura quando l'autore è già presente in Alma
- creare preventivamente l'autore nell'authority di Alma, inviarlo a SBN_AUT e poi citare nel campo 710 del record bibliografico il VID dell'autore appena creato.
Utilizzare questa seconda procedura quando è necessario inserire nel record di autorità forme di rinvio.
In mancanza di forme di rinvio è possibile, in alternativa, far creare l'autore in SBN
a partire dal bibliografico, e quindi derivare da SBN_AUT il record di autorità appena creato
In entrambi i casi il campo 710 deve essere compilato facendo precedere da un asterisco
le prime 4 parole significative dell'ente nel sottocampo $a e le prime 2 parole significative del primo sottoente nel primo sottocampo $b.
Dopo l'invio a SBN, la procedura di localizzazione e salvataggio elimina automaticamente gli asterischi.
Esempio:
71002 $a*Università degli *studi di *Genova $b *Dipartimento di *Giurisprudenza
(record inviato a SBN)
71002 $a Università degli studi di Genova $b Dipartimento di Giurisprudenza
(record localizzato in SBN e salvato in Alma)