Campo 461: Legame dall'unità di livello inferiore a quella superiore
Usare anche per gli spogli e per i numeri monografici di periodico (facoltativo)
Il campo è usato per collegare, in una struttura a carattere gerarchico a 2 o 3 livelli, le unità di livello inferiore a quelle di livello superiore.
Si usa:
- dall'unità singola all'insieme o al livello intermedio
- dal livello intermedio all'insieme.
NB: evitare, per quanto possibile, le descrizioni a tre livelli e gestire il livello più basso come nota di contenuto (tag 327) del record “intermedio” riconducendo l’insieme ad un legame a due livelli.
Sommario:
- Compilazione
- Derivazione da SBN
- Trattamento volumi inferiori senza titolo significativo (W)
- Catalogazione in SBN
- Catalogazione di volumi inferiori senza titolo significativo
- Spogli
Il campo si compila con la citazione dei campi 001 e 200 del record di livello superiore e con l'indicazione del volume.
Indicatore 1: non definito
Indicatore 2: nota:
0: non stampare la nota
1: stampare la nota
Sottocampi:
$1 - Dati di legame. Il sottocampo si ripete indicando:
$1 001 + BID o MMS del record di insieme
$1 2001 (=tag + indicatore del campo di riferimento nel record d'insieme)
con a seguire i sottocampi relativi al campo citato:
$a - Titolo di insieme
$e - complemento del titolo del record di insieme
$f - prima indicazione di responsabilità del record di insieme
$g - seconda indicazione di responsabilità del record di insieme
$v - numerazione del volume o parte nei confronti dell'insieme
Esempi in Alma:
461 1 $$1 001BVE0089832 $$1 2001 $$a Corso elementare di diritto $$f Francesco Galgano ... [et al.] $$v 5
461 1 $$1 001001SGE0002891 $$1 2001 $$a <<Il >>fuoco amico dei ricordi $$v 1
461 1 $$1 001000214443 $$1 2001 $$a Storia d'Italia $$f diretta da Giuseppe Galasso $$v 1
461 1 $$1 001000731809 $$1 2001 $$a Lezioni di design $$f di Anna Del Gatto, Stefano Casciani, Maurizio Malabruzzi $$g condotto da Ugo Gregoretti $$g regia Maurizio Malabruzzi $$v 2
NB: Campo LDR
Il record dell'unità singola o intermedia deve avere la posizione 8 del LDR = 2,
Il record dell'insieme deve avere la posizione 8 del LDR = 1.
Quando si deriva un record di livello inferiore o intermedio da SBN, il campo 461 del record derivato cita il BID SBN del record padre.
- Se si deriva anche il padre non è necessario effettuare altri interventi sul campo 461 perché è già costruito correttamente;
- se invece il padre è già presente in Alma con diverso BID (o con MMS), affinché il legame sia attivo sostituire il BID citato nel campo 461 del record figlio con il BID (o MMS) del record padre in Alma.
- in entrambi i casi le holding, le copie e gli ordini devono essere collegati solo ai record di livello inferiore.
ESEMPI (monografie):
Caso 1: Record padre e record figlio derivati entrambi da SBN
record padre:
001 BVE0089832
200 1 $$a Corso elementare di diritto $$f Francesco Galgano ... [et al.]
record figlio:
001 BVE0089842
200 1 $$a <<2: >>Diritto commerciale $$f Francesco Galgano
461 0 $$1 001BVE0089832 $$1 2001 $$a Corso elementare di diritto $$f Francesco Galgano ... [et al.] $$v 2
Caso 2: Record padre già presente in Alma con diverso BID o con MMS
Si deriva da SBN solo il figlio e si sostituisce il BID (o MMS) citato nel campo 461.
record padre:
001 000552553 (MMS ID)
200 1 $$a Diritto commerciale
record figlio:
001 BAS0250990
200 1 $$a <<2: >>Diritto delle società $$f Gian Franco Campobasso
461 0 $$1 001000552553 $$1 2001 $$a Diritto commerciale $$v 2
(il 461 del record figlio viene modificato inserendo l'MMS del padre presente in Alma)
NB: trattamento volumi inferiori senza titolo significativo (W)
Si ricorda che SBN gestisce con legami gerarchici anche record con titoli non significativi (natura W). In Alma è possibile derivare da SBN titoli di natura W, se necessario, solo in casi particolari (ad esempio libri antichi), mentre in linea generale:
- va derivato e localizzato solo il record padre
- va compilata una nota 327 (nota di contenuto) contenente le informazioni sui singoli volumi. Ogni volume va separato dal successivo dal carattere | (pipe) per consentire la visualizzazione dei volumi in colonna
- al record derivato deve essere cambiata la posizione 8 del LDR = 0.
- Al record di livello superiore andranno poi collegate le holding, le copie e gli ordini.
Volumi con titolo significativo
Quando si crea un nuovo record figlio questo può essere inviato direttamente a SBN solo se il padre è presente in Alma e in SBN con lo stesso BID; in caso contrario il record figlio viene trattato in questo modo:
1. si invia a SBN indicando nel campo 461 il BID presente in SBN
2. si modifica in locale il campo 461 per ripristinare il legame con il record padre presente in Alma.
Alternativamente è possibile:
1. fondere (merge) il record padre presente in Alma con quello presente in SBN
2. cambiare poi nel record figlio il campo 461 togliendo il vecchio identificativo Alma e inserendo il BID del nuovo padre.
Catalogazione di volumi inferiori senza titolo significativo
Se si sta catalogando un'opera in più volumi non presente su SBN i cui volumi inferiori non hanno titolo significativo, si invia in Indice solo il record padre, con l'estensione totale nel campo 215 (es.: 8 volumi).
Dopo aver inviato a SBN, aggiungere in locale il campo 327 con la nota di contenuto riportante il dettaglio dei singoli volumi inferiori.
In casi particolari (es. libri antichi o con particolarità bibliografiche a livello di volume inferiore) si creeranno i volumi inferiori anche se privi di titolo significativo (natura W): in questo caso, l'indicatore del campo 200 del volume inferiore dovrà essere 0 e non 1.
Esempio 1: si derivano sia il record di monografia sia il record di spoglio
Monografia - record padre derivato da SBN:
001 RML0224242
200 1 $$a <<Gli >>ebrei nello Stato della Chiesa $$e insediamenti e mobilità (secoli 14.-18.) $$f a cura di Marina Caffiero e Anna Esposito
Spoglio - record derivato da SBN:
001 IEI0354557
200 1 $$a <<Gli >>ebrei in Sabina nel tardo medioevo $$f Anna Esposito
461 0 $$1 001RML0224242 $$1 2001 $$a <<Gli >>ebrei nello Stato della Chiesa
Esempio 2: si deriva solo il record di spoglio (e si sostituisce il BID citato nel campo legame 461), perché il record padre è già presente in Alma con diverso BID o MMS
Periodico (già presente in Alma):
001 990001346000204051
200 $$a Bollettino della Società Geografica Italiana
Spoglio (derivato da SBN e modificato in Alma):
001 IEI0355408
200 1 $$a <<La >>costruzione della nazione e la nascita delle società geografiche in Italia $$f Floriana Galluccio
461 0 $$1 001990001346000204051 $$1 2001 $$a Bollettino della Società Geografica Italiana $$v Serie 13, vol. 5 (2012), p. 187-222
NOTA BENE: i record di spoglio di norma non si inviano a SBN ma vengono gestiti solo in Alma.